個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の範囲 当社が提供するサービス(以下「当社サービス」といいます。)における個人情報とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項により定義された個人情報をいい、次の各号に掲げる情報等の1つ又は2つ以上を組み合わせることで、特定の個人を識別することができるものをいいます。
    お客様からご提供いただく情報(任意に登録する情報を含みます。)メールアドレス、ID、パスワード、ニックネーム、氏名、性別、生年月日、職業、所属施設名、郵便番号、電話番号等
    サービス提供のために取得する情報
    ・お客様の当社サービスの利用履歴に関する情報(利用された機能、利用日時等)
    ・お客様の端末に関する情報(端末種別、OS、ブラウザ種別、端末固有ID等)
    ・クッキー(Cookie)

    クッキーとはお客様がウェブサイトを利用した際に、閲覧履歴や入力内容等の小規模なデータをお客様のコンピュータ内にファイルとして保存しておく仕組みです。お客様の設定内容の保存等お客様の利便性向上のため、およびセッションの維持及び保護等セキュリティのため、また、お客様が利用した当社サービスに対する訪問回数及び利用形態、お客様の規模等の把握により、より良いサービスを提供するためにクッキーを利用いたします。なお、お客様が希望しない場合は、ご自身が使用するブラウザの設定を変更することにより、クッキー(cookie)の機能が働かないようにすることも可能です。ただし、クッキーの保存を拒む場合にはログインが必要なサービス等、当社サービスの一部をご利用いただけない場合がございます。

  2. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
    当社が取得した個人情報は、「個人情報保護方針」に基づき、業務遂行上必要な範囲でのみ利用いたします。具体的な利用目的は以下の通りです。
    ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)
    分類 利用目的
    個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
    当社サービスの提供のため
    アンケート、キャンペーン等関連業務のため
    お問い合わせ内容に回答するため
    当社の商品及びサービスのご案内サポート情報をご提供するため
    当社サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
    当社サービス利用に関する統計データを作成するため
    当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
    当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
    その他当社サービスに関する重要なお知らせ等、必要に応じた連絡を行うため
    お問合せ対応のため
    その他、上記利用目的に付随する目的のため
    お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
    前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
    分類 利用目的
    採用応募者情報 採用活動
    採用応募者への情報提供、連絡、通知
    採用選考手続き
    入社後の社員情報管理
  3. 個人情報の委託について
    個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

事業者の名称
株式会社メディックメディア
個人情報の保護管理者
管理者名:
所属部署:
人事労務部
連絡先:
メールアドレス: privacy@medicmedia.com
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社メディックメディア  個人情報問合せ窓口
〒107-0062 東京都港区南青山3-1-31 NBF南青山ビル
メールアドレス: privacy@medicmedia.com
認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
開示等の求めに関するお手続き
  1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
  2. ご本人又は代理人であることの確認方法
    ア)個人情報の開示等の求めに応じる場合の本人確認
    以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする(本籍地の情報は都道府県以外を、個人番号は全桁を黒塗りで収集するものとする)。
    ・運転免許証
    ・パスポート
    ・健康保険の被保険者証
    ・在留カード
    ・住民票
    ・住民基本台帳カード
    ・その他本人確認できる公的書類
    イ)代理人によるお求めの場合
    代理人による開示等のお求めの場合、前記ア)に加えて、代理権が確認できる下記a)の書類の写しいずれか及び代理人ご自身を証明するb)の書類の写しのいずれかを同封してください。
    a)代理人である事を証明する書類
    <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合>
    ・本人の委任状
    <代理人が未成年者の法定代理人の場合>
    ・戸籍謄本
    ・住民票(続柄の記載されたもの 個人番号が記載されていないもの)
    ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
    <代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>
    ・後見登記等に関する登記事項証明書
    ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
    b)代理人自身を証明する書類(資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。)
    ・運転免許証
    ・パスポート
    ・健康保険の被保険者証
    ・在留カード
    ・住民票
    ・住民基本台帳カード
    ・その他本人確認できる公的書類
  3. 開示等の求めの手数料および徴収方法
    利用目的の通知又は開示請求の場合、1回の請求につき1000円の手数料を徴収致します
    手数料の徴収は、請求書類の郵送時に郵便定額小為替を御同封ください

以上